最近開銷很大決定確實的來記帳,但因為要跟閃光分享~
又不想每天檔案傳來傳去很麻煩
靈光一閃就想到了GOOGLE所提供的文件服務
不用則已 一用之後大為震撼呀!!(是有沒有這麼誇張??

好啦~其實真的還滿好用的,尤其是如果你有些檔案是要傳給很多人看的
(例如合購明細XDDD)

直接來看怎麼用吧,首先開google首頁
接著點→文件→新增(下方紅框框區)

google-1.1.jpg 

google-2.jpg

然後使用方法就跟一般的excel一樣嚕

google-3.jpg

也跟一般的excel一樣可以有很多個工作表,下圖左下角就有兩個工作表,新增的按鍵在下圖的右下方有個"+"

google-5.jpg

等到打完之後按右上角的→共用→以網頁發佈
也可以用其他的方式發布,用網頁我個人感覺是會比較不安全的~
不過如果是合購的話因為有很多人看用網頁是最方便的~
然後我個人會定期以電子郵件傳送到信箱做備份!^_______^(定期備份是很重要的喔!)

google-4.jpg

按下以網站發布後會出現新的對話框,下面框框中的網址就是可以看見你工作錶的網址嚕
就把這個複製給別人看就ok了~

8.jpg

那我們就來看一下網頁版的長怎樣吧~

 

google-6.jpg

還記得我們做了兩個工作表吧~在網頁的左上方就有可以切換兩個工作表的選項喔~
google-7.jpg

大致上就是如此啦~^_____________^

網頁的文件是可以複製但無法修改的,如果要可以修改的話要在文件上進行共同作者的設定呦!

 

 

 

 

 

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